Como escrever uma descrição do trabalho simples

1.0 Uma lembrança oportuna

Em uma decisão recente de um tribunal de Nova Gales do Sul, verificou-se que um funcionário foi ferido psicologicamente e que fatores contribuintes, como não ter uma descrição do trabalho e controlar comportamentos de gestão foram responsáveis. O empregado foi posteriormente recebeu US $ 500.000,00 por danos psicológicos.

Não ter uma descrição de trabalho clara pode levar a despesa significativa, a moral em declínio e incerteza. Em este é o caso, você o empregador é o partido que será penalizado e os "tribunais não exibirá clemência por ignorância ou ocupações.

2.0 A Descrição do trabalho

Um trabalho é um conjunto de tarefas e responsabilidades que um funcionário é responsável para conduzir. As descrições de trabalho são listas de tarefas e responsabilidades gerais de uma posição.

Normalmente, eles também incluem a quem a posição relatórios, especificações, tais como as principais responsabilidades e qualificações e experiência necessária para a pessoa no trabalho e às vezes pode inclui a faixa salarial para a posição.

As descrições de trabalho são geralmente desenvolvidas através da realização de uma análise de trabalho, que inclui a análise das principais tarefas necessárias para executar o trabalho. A análise olha para as áreas de conhecimento e habilidades necessárias para o trabalho.
A descrição do trabalho típico é usada para publicidade para atrair um empregado para preencher uma posição, ou para definir os limites e parâmetros da posição particular que você quer preencher.

No entanto, muitas descrições de cargos não se enquadram bem e isso inclui, não redigido uma descrição do trabalho de uma maneira tal que o desempenho do empregado pode ser medido e deixando de fora cláusulas de flexibilidade chave. Não é incomum para uma pessoa para escrever uma descrição do cargo, contratar o empregado e, então, o empregado se recusar a fazer o bancário porque bancário não foi incorporada em sua descrição de trabalho.

Nos casos em que o litígio tenha ido legal o empregado tem uma boa chance de ganhar. É tudo na documentação.

Ao elaborar uma descrição do trabalho é fundamental para incluir uma cláusula de flexibilidade que permita ao empregador o direito de dirigir o empregado para realizar outro trabalho que está dentro de seu conjunto de habilidades reconhecidas.

3.0 O que devo incluir na descrição do trabalho

Sua descrição de trabalho é um documento importante que precisa definir uma série de questões-chave.

3.1 Objectivo da posição

O propósito da posição resume a principal razão da posição existe dentro da organização e uma paráfrase curto das funções do titular é obrigado a entender e ter responsabilidade.

3,2 relatórios posição de

Tendo declarado limites profissionais é uma parte importante da organização e funcionários entendimento em que eles se reportam e que eles são responsáveis. Isso impede que qualquer mal-entendido que, em caso de litígio irá trabalhar contra você, se você não tem isso documentado.

3,3 Principais responsabilidades

Esta seção de os detalhes da descrição do trabalho as principais tarefas que o empregado é responsável e responsável.

Ela deve incluir os itens de macro no entanto, alguns empregadores gostaria de incluir o detalhe micro também.

De suma importância é o ponto quatro do exemplo (você pode ser obrigado a realizar uma série de tarefas, ambos qualificados e semi-qualificados, ou realizar alguma outra tarefa que não é especificamente dentro de seu papel tradicional, desde a tarefa está dentro de sua habilidade principal competências e requisitos legais). Isso lhe dá flexibilidade para direcionar seu empregado para desenvolver outras actividades não detalhado na descrição do seu cargo. Nós estamos vivendo agora em uma era de mudança descontínua onde as tarefas de hoje mudar amanhã e isso lhe dá a flexibilidade para crescer com essas mudanças.

3,4 Competências essenciais

Competências essenciais são as habilidades e experiência que o titular terá, no mínimo, para executar o trabalho de forma profissional e responsável. Como tal, você precisa tomar conhecimento especial ao entrevistar um empregado perspectiva no sentido de garantir que eles realmente tem esses atributos.

A pesquisa descobriu que até 35% das qualificações, associações e experiência escrito em uma currículos são falsas. Isso inclui mestrados e doutoramentos.

Antes de dar a posição de referência que alguém verifique cuidadosamente. Recentemente assistimos um contador cujo empregado garantido que tinha as habilidades e passou liberdade condicional e liberdade condicional depois de cair a bola.

Se um empregado perspectiva assina a dizer que têm essas habilidades e, depois, mostra o contrário você tem direitos comuns da lei e industrial que o protegem.

3,5 Segurança e Saúde Ocupacional

Segurança e saúde ocupacional é um grande bilhete item da agenda industrial de hoje. Para muitas vidas perdidas, mais de 500 vidas perdidas a cada ano a acidentes industriais.

Descrições mais trabalho não contêm referência ao empregador e empregado que trabalha no âmbito da saúde e segurança e fazê-lo à sua própria custa.

Ao incluir esta cláusula, por indução e formação de que são capazes de demonstrar seu compromisso com a segurança anúncio de saúde.

3,6 assinar

Assinar demonstra que o empregado tem as competências essenciais, experiência e consciência de segurança para realizar as principais responsabilidades. Na abertura de uma disputa isso é crítico.

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EXEMPLO

CONTAS ABC

Descrição do cargo

Recepcionista Sênior

OBJETIVO DO CARGO:

De forma eficaz e em tempo hábil desempenhar as funções de recepcionista sênior fornecendo secretariado, de escritório, serviços financeiros e administração de Contas ABC. Para auxiliar com outras tarefas como dirigido por seu Manager.

RELATÓRIOS posição de: Gerente de Administração

Principais responsabilidades:

NO: DEVERES

1. Desempenhar funções de recepção, incluindo atender o telefone em uma maneira oportuna, direcionando consultas de clientes para a pessoa correta, triagem de chamadas e representando a empresa de uma forma profissional.

2. Prestar apoio ao Gestor, conforme necessário, incluindo a compilação cartas, memorando e relatórios, triagem de correspondência recebida e arranjar nomeações para os clientes.

3. Processo verifica e conselhos de pagamento associado com credores da organização, devedores e faturas e outras contas a pagar ea receber em tempo hábil.

4. Além disso, você pode ser obrigado a realizar uma série de tarefas, ambos qualificados e semi-qualificados, ou realizar alguma outra tarefa que não é especificamente dentro de seu papel tradicional, desde a tarefa está dentro de suas competências essenciais de habilidades e requisitos legais.

Competências essenciais:

1. Mínimo de 4 anos de experiência em uma empresa de contabilidade

2. Mínimo de Diploma Avançado de Contabilidade ou outra educação profissional aprovado pelo Contas ABC.

3. Mostrar de forma profissional e cortês em representar o valor central organizações de excelência em atendimento ao cliente.

4. Capacidade de manter a calma sob pressão e efetivamente gerenciar múltiplas tarefas e prazos.

5. Experiência na compilação de cartas, memorando e relatórios, marcação de consultas e lidar com questões sensíveis organizacionais com sigilo e discrição.

6. Capaz de demonstrar um alto nível de experiência e de alfabetização em aplicações de software de computador como o Microsoft Office e software de contabilidade informatizada.

7. Capaz de trabalhar dentro das políticas e procedimentos de Contas ABC.

SAÚDE & DECLARAÇÃO DE SEGURANÇA

Assistir a Organização para criar um ambiente de trabalho seguro e saudável, trabalhando com segurança, utilizando equipamento fornecido e seguir as instruções dadas para a saúde e de segurança, e imediatamente relatar quaisquer práticas inseguras de trabalho ou condições de trabalho perigosas.

Declaro que li a descrição do cargo tem as competências essenciais para a realização desses deveres contidos neste documento e não tiveram qualquer dúvida ou preocupado respondeu a minha satisfação.

Assinatura do Funcionário: _______________________________ DATA: ______________________________

ASSINATURA DO EMPREGADOR: _______________________________ DATA: ______________________________...